HelloAsso : Avis & Test de la solution de paiement des associations

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HelloAsso est une plateforme en ligne focalisée sur le financement participatif de diverses associations. L’objectif d’HelloAsso est de permettre aux associations de bénéficier de plusieurs solutions de collecte de fond. Cela est fait afin que chaque association puisse mettre sur pieds chaque projet.

Présentation

helloasso avisCréée en 2009, HelloAsso est une plateforme en ligne qui propose différentes solutions de financement participatif. Elle prend cependant officiellement le nom d’HelloAsso en 2013, de suite de la fusion des plateformes izi-collecte et mailforgood. HelloAsso offre un tout autre aspect du financement participatif.

En effet, c’est la seule plateforme de financement participatif qui reverse l’intégralité des sommes reçues à leurs destinataires. Cela permet à de nombreuses associations ainsi qu’à des fondations de concrétiser des projets à l’aide des dons. Toutes les associations déclarées en France peuvent s’inscrire sur HelloAsso sans frais ni commission, et cela peu importe leurs tailles et leurs organisations internes. Par contre, les organisations politiques et syndicales ne sont pas autorisées à s’y inscrire.

L’inscription à HelloAsso se fait rapidement en quelques minutes sur le site internet d’HelloAsso. En cliquant sur le bouton « J’inscris gratuitement mon association », un petit formulaire s’affiche sur lequel vous inscrivez le nom de votre association et son adresse. Par la suite, vous aurez à créer votre compte HelloAsso en inscrivant votre nom, prénom, adresse email ainsi que votre mot de passe. Vous aurez ainsi accès à l’outil de gestion HelloAsso. Vous n’aurez plus qu’à créer une page pour décrire votre association et authentifier cette dernière pour permettre un transfert des dons vers le compte en banque de l’association.

Hormis la collecte de dons, HelloAsso propose également une formation complète et gratuite sur le financement participatif et la communication sur Internet.

La solution pour les Associations

helloasso associations

HelloAsso est la solution adaptée pour les jeunes associations ainsi que les clubs. HelloAsso offre une couverture médiatique qui permet aux petites et moyennes associations de toucher un plus large public. La page dédiée à votre association sera la figure de proue qui facilitera la liaison avec ce public.

D’autre part, grâce au fait que la quasi-totalité des donations sont reversés directement aux associations, celles-ci pourront clairement se focaliser sur la réalisation de leur projet. HelloAsso propose une gestion simple et pratique des dons reçus par chacune des associations inscrites.

Pour ce faire, l’outil de gestion offre 5 fonctionnalités différentes.

La première est la création d’une billetterie en ligne. Dans la vie des associations, des clubs ainsi que des organismes, la mise en place de plusieurs évènements sont autant de source de revenus vitale que les dons eux-mêmes. Malgré tout, la gestion du nombre des invités lors de ces évènements est une tâche encombrante.

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C’est pourquoi HelloAsso propose de créer une billetterie pour chaque évènement, ce qui facilitera à la fois la vente de ces billets et la gestion du nombre des invités.

La seconde fonctionnalité de l’outil HelloAsso est la campagne d’adhésion. L’afflux de nouveaux membres permet aux associations de renforcer leurs capacités mais également de gagner une plus grande notoriété. HelloAsso vous offre la possibilité de créer une campagne d’adhésion et d’établir les tarifs pour chaque membre suivant vos critères.

La troisième fonctionnalité d’HelloAsso est la création des formulaires de dons.

C’est une manière directe de collecter des fonds auprès des donateurs pour vos évènements, projets ou tout simplement pour la gestion de l’association. HelloAsso propose plusieurs configurations personnalisables qui vous ferons gagner du temps pour la création de chaque campagne de dons.

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La quatrième fonctionnalité est la vente des produits dérivés de l’association. Que ce soit des goodies, des vêtements ou d’autres produits à l’effigie de l’association, HelloAsso propose un espace de vente dédié. Les ventes s’effectuent via des formulaires de vente personnalisables. Enfin, la dernière fonctionnalité est le Crowdfunding.

C’est tout simplement le financement participatif pour lancer un projet. Un montant à récolter est présenté avec la description du projet ainsi que la date de fin de la campagne. Le montant déjà récolté pour le projet s’affiche en temps réel pour permettre à tous de savoir la progression de la collecte.

Pour quels types de projets ?

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Comme étant mentionné plus haut, HelloAsso s’adresse à toutes les associations et organismes déclarés en France. De plus, les clubs d’étudiants et les associations d’étudiants peuvent également s’inscrire sur HelloAsso. Il en va de même pour les associations religieuses aux clubs de sport en passant par les associations culturelles.

HelloAsso est la solution idéale pour collecter des dons et faire aboutir vos projets. Si votre association œuvre dans le caritatif, par exemple, vous pouvez lancer une campagne de dons pour offrir des livres et des cadeaux à des orphelins. Autre exemple, vous pouvez lancer une campagne de financement participatif pour un projet de recherche scientifique si telle est la raison sociale de votre association. Il faut rappeler toutefois que les projets syndicaux et politiques ne sont pas autorisés.

HelloAsso propose un outil spécial qui vous permettra de créer et d’organiser des projets ou des évènements. Cet outil vous permet en plus de créer des billets et de les envoyer automatiquement par mail aux différents participants.

Créez une Billetterie en Ligne

HelloAsso vous aide à créer une billetterie en ligne en suivant les 5 étapes qui suivent :

  • Création de l’évènement : En premier lieu, vous inscrivez le nom et la description de l’évènement. Vous déterminez ensuite de quel type d’évènement il s’agit (atelier, conférence, compétition, tombola…). Enfin vous avez à éditer la date et le lieu de déroulement. Vous avez également la possibilité de limiter le nombre de participants, éditer une date limite d’inscription ou encore d’envoyer les invitations automatiquement aux participants déjà inscris.
  • Créations des billets : Il s’agit avant tout de créer les tarifs pour les participants, les promotions (réductions pour les 50 premiers arrivés par exemple, les couples…) et le mode de paiement.
  • Création des formulaires : Dans cette étape, vous avez à créer le formulaire d’inscription que devra remplir chaque participant à votre évènement. On y retrouvera donc le nom, prénoms, membre de l’association ou non, adresse et email…
  • Personnalisation : Cette étape consiste à personnaliser les billets et les invitations. HelloAsso propose tous les outils graphiques nécessaires pour que chaque billet reflète parfaitement à la fois l’association et l’évènement. Vous avez également la possibilité d’inclure à la page de l’association une ou plusieurs vidéos relatives à l’évènement ou aux éditions précédentes. Chaque vidéo sera accompagnée d’un lien qui enverra directement les visiteurs désireux de participer vers le formulaire d’inscription.
  • Création et envoie des invitations : Cette dernière étape consiste à envoyer les billets automatiquement vers les participants ayant confirmés leurs présences à l’évènement. Les invitations peuvent également être adressées à des dignitaires du gouvernement, des membres d’autres associations ou à des grandes entreprises.

Petit bonus, vous pouvez télécharger l’application HelloAsso sur votre mobile afin de scanner les billets lors de l’évènement. Cela rendra un effet professionnel à votre évènement.

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Avantages

HelloAsso procure plusieurs avantages pour les associations dans la collecte de dons et la création de d’évènement. On peut citer notamment :

  • L’offre 100% gratuite : toutes les activités sur HelloAsso sont gratuites et la totalité des dons recueillis lors des différentes campagnes sont reversés aux associations.
  • La facilité de prise en main et l’ergonomie du site internet favorisent l’accès aux nombreuses associations.
  • Des paiements sécurisés : Il est à noter que tous les paiements des dons ainsi que les virements de ces derniers vers les comptes des associations sont entièrement sécurisés.
  • Les fonctionnalités pour la collecte de fonds sont complètes et ne requièrent aucune compétence particulière.
  • Chaque étape de création de formulaire, billet, carte d’adhésion… est simple et détaillée.
  • Plusieurs équipes techniques sont à votre écoute pour répondre à toutes vos questions et pour apporter une assistance.
  • Grâce à la formation gratuite, vous pouvez récolter des dons pour votre association tout en affutant vos connaissances dans le domaine du financement participatif.
  • Transparence : les données personnelles des membres d’autres associations, des donateurs privés ainsi que les participants aux évènements sont strictement sécurisés.

Tarifs

Comme mentionné précédemment, HelloAsso ne propose aucun tarif. Là où de nombreuses autres plateformes prennent une commission ou un frais d’hébergement, HelloAsso propose 0€ de frais. Toutes les activités, de l’inscription à la collecte des dons, sont totalement gratuites. Aucun frais ni pourcentage n’est prélevé lors des versements des montants, des paiements des ventes et du transfert des dons à la banque.

En revanche, il est possible de laisser des pourboires à l’attention d’HelloAsso lors des campagnes de collecte de dons. Il est également possible d’inviter les participants aux évènements à faire un don pour HelloAsso.

Notre Avis

HelloAsso révolutionne totalement la solution de paiements des associations. En proposant des fonctionnalités complètes, HelloAsso facilite grandement la découverte de la collecte de dons pour les jeunes associations.

L’équipe d’assistance vous offre un accompagnement adéquat dès l’inscription de votre association jusqu’à la création de chacun de vos projets. HelloAsso propose ainsi la meilleure contribution à l’épanouissement de votre association en vous offrant gratuitement des services qui vous permettent de collecter des dons plus facilement et rapidement. HelloASso est de ce fait la meilleure plateforme de financement participatif dédiée aux associations.

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